
确保会议与活动的成功,第一步是必须有严谨周到的会议计划,这是会议及活动的计划战略,一份创意突出,具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案是一切项目成功的基石。策划是会议及活动的生命力所在,独具匠心的策划是会议成功的前提。
我们坚信执行能力决定项目效果,执行成败在于对细节的关注。
我们深知活动是为了目标而执行,是为了追求效果最大化而执行,是为了您的满意而执行。
我们时刻保持对细节异常关注的执行力,快速的反应能力,良好的沟通能力,前瞻性的统筹计划能力,务实稳重的操作风格,确保项目顺畅实施。
优为会议及活动策划的内容:
1、会议主题择定:确定会议主题,突出主题,针对主题进行一系列规划设计。
2、会议推广计划:根据会议主题,制定会议推广策划,设计会议形象识别,设计形象广告,做好媒体计划。
3、会议模式定位:确定会议模式定位,并制定会议议程。
4、会议议程安排:根据大会主题与内容,制定会议议程,让大会有序的进行。
5、会议组织协调:对参与大会的各个组织机构进行设置与协调,落实工作计划,保障会议的顺利进行。
6、会议公关关系:做好会议的公关计划,处理好上下组织的关系,与参会者的接待安排。
7、会议媒体报道:根据大会主题,做好媒体计划,邀请相关的媒体进行采访与报导。
8、会议财务管理:根据会议各项要求制定财务计划,保障会议的顺利进行。
具体项目:
会议议程规划
场地规划、布置
视听音响、灯泡设计安排
餐饮、住宿联系安排
讲员邀请及报名作业
外宾参访规划作业
典礼仪式及表演节目安排
会议文宣印刷品设计制作
行程安排
交通安排
公关媒体宣传
专业工作人员安排
安排预算及规划财务
其他:
协助召集筹备委员会 国内外报名处理、接待作业规划 论文收集、协助审稿、通知入选 网页制作管理 保险作业安排 同步翻译、口译安排 礼品设计规划 会议实录制作、成果评估
客户的满意是我们的荣耀!
Yes! We meet you all the way!