
服务亮点:
我们启动手机短信平台管理、送出人性化温馨提示,配合为客户提供的各环节服务:接送机服务、签到入住、布展管理、酒店管理、会议管理、宴会管理、旅游管理等服务,将由本公司训练有素的专业会议执行团队高效运作。
礼仪服务:
对于会议而言,必要的礼仪显得温馨与专业。各种主题的会议对礼仪的要求不一样,学术性会议、政府性质会议、销售类会展都对会议礼仪有着不同的要求。努力为您营造祥和、热烈的会议气氛,给参会者留下难忘印象,是华荣会展人不断追逐的目标!
票务服务:
本公司与交通、铁路、航空等部门建立的良好合作信誉关系,为社会各大企事业单位商务出行、旅游考察、会议展览等活动提供快捷、高效、优惠的票务服务
1.会议接待:
专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会议住宿:
房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
3.特色餐饮:
策划海南独具特色的餐饮,确定用餐时间及特殊客人。
4.会场布置:
拥有专业的设计制作人员、精良的会议器材,可以根据会议的整体氛围和客户的要求进行各种室内外的装饰和布置。丰富的经验、创新的理念和先进的制作工艺将打造出最佳的现场效果,突出活动的主题,烘托活动气氛。
5、会务用品设计制作:
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置。
6.会场速记:
拥有具有数百场会议记录经验的速记师,可以让您的工作效率得到大幅度提高,从而以最快的速度抢占市场先机;
7.会场翻译:
公司致力于为客户提供专业的同声传译、交替传译、客户陪同、商业谈判等翻译服务。
现拥有各语种资深同声传译人员数十名,交传、客户陪同等口译人员20多名,可以满足英语、日语、法语、德语、俄语等多语种的外语翻译并覆盖几十种专业领域。
8.摄影摄像:
公司有专业人员为会议、活动提供影像记录和后期制作服务,技术的专业和设备的精良只是基础的保证,更关键的是,多年以来我们一直为客户的会议提供现场执行服务、同时我们也主办过多次大型活动,这些经验使我们更能站在客户的角度、站在举办方的角度来看会议和活动,更能抓住您所需要的每一个精彩瞬间、更能从您所需要的角度记录每一段关键过程。
9.会议娱乐:
公司提供专业的多样化的文艺演出项目,演员实力雄厚,阵容强大。节目形式多样,风格各异,囊括了文艺演出的各种专业类型,包括大型晚会策划,涵盖古典、现代、高雅,通俗及后现代新新人类表演形式。
10.会议礼品:
审视客户的市场现状及客源定位,根据您的品牌风格、产品的性质,在符合您预算的范围内做出有创造性礼品和选择性方案设计,使礼品与您的品牌在风格上得以充分的统一和升华。
会议后期阶段
会议结束,服务员应站在门口,微笑着向客人道别,仔细地检查一遍会场,看是否有遗忘的东西和文件等,做好记录。
结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐
资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
会议活动应急系统:
公司为了保证客户会议顺利召开,针对会议期间可能出现的各种突发事件制定了一整套应急措施。如提供备用灯光、音响器材,加急印刷业务、会场秩序维护、车辆紧急调度等,为客户的会议保驾护航!
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